시행일 : 2011. 12. 05
개정일 : 2014. 06. 01
개정일 : 2016. 04. 01
개정일 : 2017. 03. 31
개정일 : 2017. 04. 07
개정일 : 2017. 12. 29
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한국교육개발원 | 시행공문서 | 고등교육기관
교육기본통계조사 |
교원신상정보 | 성명,생년월일,
교육경력,학위,급여 |
매학기 | 교무ㆍ연구팀 |
한국연구
업적통합정보 |
학술진흥법
제13조의1 및 2 |
학술실태조사 | 교원연구업적 | 성명,영문명,주민번호,
임용일,직위 |
수시 | 교무ㆍ연구팀 |
사립학교교직원 연금관리공단 | 사립학교교직원
연금법,동법시행령 |
부담금등 징수사무 및
신분변동, 급여지급, 대여 등에 관한사무 |
교직원 신상정보 | 성명,주민번호,소속학교,기준소득액,경력 등 | 수시 | 총무팀 |
국민건강보험
공단 |
국민건강보험법
시행규칙 제4조 |
직장가입자의 취득, 상실,
변동 신고 |
교직원(계약직포함) 신상정보 |
성명,주민번호, 보수월액, 근로시간 등 | 수시 | 총무팀 |
국민연금공단 | 국민연금법
시행규칙 제8조 |
직장가입자의 취득,상실,
변동 신고 |
계약직직원
신상정보 |
성명, 주민번호, 보수월액, 근로시간 등 | 수시 | 총무팀 |
한국교육개발원 | 교육통계조사에
관한 훈령 |
고등교육기관의 학교 학생,
교원, 직원, 조교, 행정 등의 학교현황 기본통계자료 제공 |
학생, 교원, 직원, 조교의 개인신상정보 | 학생:성명,생년월일, 학번,입학정보,졸업정보
교원:성명,생년월일, 사번,임용정보,학위정보, 직급, 연간급여액 직원:성명,사번,임용정보, 직급 조교:성명,사번 |
연2회 | 평가ㆍ성과관리팀 |
교육부 | 시행공문 | 사립대학 감사업무 지정 | 담당자 지정 현황 | 성명,직급,휴대전화,
이메일 |
업무필요시 | 평가ㆍ성과관리팀 |
국군기무사령부 | 국가정보원법
제3조 2,3항, 보안업무규정 (대통령령 제21214호) 3장31조(신원조사), 33조(권한위임), 보안업무규정시행 규칙 (대통령훈령 제276호)54조(조사기관 및 대상), 56조(신원조사항),58조(조회 및 협조), 국방부훈령 제1393호 69조, 70조(신원조사 기관 및 대상) |
신원조사 | 학적부, 성적증명서 | 성명,학번,학적,성적,지도교수 전화번호 | 공문요청시 | 학사운영팀 |
각 대학 | 시행문서 | 학력조회 | 학력조회 회보 | 성명,생년월일,전공학과,이수학기,취득학점,
재적기간,학적상태, 학위번호, 학위명, 졸업·수료여부 |
업무필요시 | 학사운영팀 |
각 시도 교육청 | 시행문서 | 교육이수자등재 | 학교육이수자명단 | 성명,주민번호,소속학교 | 업무필요시 | 학사운영팀 |
경찰청 | 경찰법24조
(직무수행) |
수사협조의뢰 | 학적보유자명단 | 성명,주소,학번,주민번호 | 공문요청시 | 학사운영팀 |
각 대학 | 시행문서 | 시간강사 경력조회 | 경력조회 회보 | 성명,생년월일,재직기간,담당교과목명 | 공문요청시 | 학사운영팀 |
한국장학재단 | 교육기본법 제28조,한국장학재단 설립등에 관한법률 제16조 | 국가장학대상자명단,학자금대출대상자명단 | 학사정보자료 수납원장자료 | 학번,학과,성명,주민번호,학적,성적,등록금,장학금등 | 수시 | 학생행복팀 |
장학재단 및 기부처 | 교육기본법 제28조 | 장학생명단 | 장학생명단 | 학번,학과,성명,주민번호,학적,성적,등록금,장학금 등 | 수시 | 학사운영팀 |
한국대학교육협의회 | 지원자위반 | 입학생자료 | 수험번호,이름,주민등록번호,학과,합격여부,예치금납부여부,지원결과 등 | 입학모집기간중,입학완료후 | 입학팀 | |
한국교육과정평가원 | 수학능력시험성적추출 | 입학생자료 | 주민등록번호, 수험번호 | 입학모집기간중 | 입학팀 | |
교육부 | 학생부 추출 | 입학생자료 | 주민등록번호,수험번호,학과,출신고등학교 등 | 입학모집기간중 | 입학팀 | |
신한은행,농협 | 학부 신(편)입생 등록급수납 | 신(편)입생 등록대상자 | 수험번호,성명, 등록금내역 | 매학기 또는 연1회 | 회계팀 | |
신한은행,농협 | 학부 재학(재입학)생 등록금 수납 | 재학생 등록대상자 | 수험번호, 성명,등록금내역 | 매학기 | 회계팀 | |
신한은행 | 대학원 신(편입)생 등록금 수납 | 대학원 신(편입학)대상자 | 수험번호, 성명,등록금내역 | 매학기 | 회계팀 | |
신한은행 | 대학원생 재학(재입학)생 | 대학원 재학생 등록대상자 파일 | 대학원 재학생 등록대상자 파일 | 매학기 | 회계팀 | |
원주시 세무서
(국세청) |
소득세법 제165조 및 동법시행령 제216의3 | 연말정산 간소화 서비스제공 | 학부(대학원)교육비 소득공제 증명자료 | 사업자등록번호, 주민등록번호, 이름, 등록금납부내역 | 연1회 | 회계팀 |
신한은행 | 급여이체 | 급여이체자료 | 성명,계좌번호, 급여금액 | 월1회 | 회계팀 | |
원주시 세무서
(국세청) |
과세자료 제출 | 근로, 기타, 퇴직, 일용소득파일 | 성명,주민번호,주소,과세금액 | 월1회 | 회계팀 | |
지방자치단체 | 민방위기본법 제6조 동법시행령 제3조~10조 | 학생민방위자원편성 | 학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 | 성명,생년월일,주소 | 연 1회 | 예비군연대 |
병무청 | 병역법 시행령 제127조 | 병무행정에대한 협조(학적변동확인) | 학적변동제출자료 | 성명,주소,주민번호 | 수시 | 예비군연대 |
병무청 | 병역법 제68조 | 입영연기 | 학적보유자 병단 | 성명,주소,주민번호 | 연2회 | 예비군연대 |
병무청 | 향토예비군설치법 제8조 | 동원 예비군소집 | 학적보유자 병단 | 성명,주소,주민번호 | 연2회 | 예비군연대 |
병무청 | 병역법 제60조 동법시행령 제124조 | 병무행정에 대한 협조, 재학생 입영연기 | 학생재학 여부 | 성명,주소,주민번호 | 수시 | 예비군연대 |
각대학(대학원)교 | 시행문서 | 신(편입)예정자 학력조회 | 학력조회의뢰 | 성명,생년월일,소속학교,소속전공,이수학점, 취득학점 | 수시 | 대학원 |
각 경찰서 | 경찰관직무집행법 제8조1항,형사소송법 제199조제2항 | 신원조회 및 범죄예방, 수사협조 | 대학원학생자료 | 국가,성명(성별),영문명, 생년월일,전공,신분, 학번,주민번호,소속학교, 출결사항 등 | 수시 | 대학원 |
병무청 | 병역법 제33조,병역시행령 제65조제3항 | 사회복무요원 대학에서 수학행위여부 확인 | 사회복무요원 학적 | 성명,생년월일,소속대학원,소속전공,학적상태 | 수시 | 대학원 |
국회도서관, 국립중앙도서관 | 석.박사 학위논문이용 | 석.박사 학위논문 명단 | 성명,학과,생년월일,학위종별,대학워명,메일,전화번호 | 연2회 | 학술지원팀 | |
신한은행 | 생활관비 수납 | 생활관 입사등록대상자 파일 | 성명,학번,학년, 생활관비 내역 | 매학기 | 생활관 | |
원주시, 우산동 주민센터 | 원주시 대학생 거주지 이동지원 조례 제4조 | 학자금,장학사업비지급 | 전입신고자 명단, 학자금 지급명세서 | 학년,학번,학과 성명, 생년월일, 주소 | 매학기 | 생활관 |
국민건강보험공단 | 국민건강보험법 시행규칙 제5조제2항 | 국민건강보험증 추가발급 | 국민건강보험증 추가발급요청자 명단 | 학년, 성명 | 매학기 | 생활관 |
상지대학교 학술정보원 | 시설이용 협조 | 평생교육원 수강생 명단 | 성명, 생년월일 | 매학기 | 평생교육원 | |
상지대학교 부속한방병원 | 시설이용 협조 | 평생교육원 수강생 명단 | 성명, 생년월일 | 매학기 | 평생교육원 | |
보험회사 | 현장학습 보험가입 | 현장학습 참석자 명단 | 성명, 주민번호, 휴대폰번호 | 현장학습 시 | 평생교육원 | |
보험회사 | 대학생 현장실습
운영규정 (개정2017.03.01.) 제16조(학생보호) 2항 |
현장실습(인턴쉽)
참여 학생 보험가입 |
현장실습(인턴쉽)
참여자 명단 |
성명, 주민번호 | 현장실습
(인턴쉽) 진행시 |
현장실습지원센터 |
보험회사 | 해외연수생
여행자보험 가입 |
외국인유학생현황 | 외국인유학생명단 | 성명, 주민등록번호,
연락처, 수학기간 |
업무필요시 | 국제교류팀 |
강원도청 | 위탁협약서 | 교육생의 교육사항 신고 | 부동산중개업 종사자 교육생 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처 | 수시 | 평생교육원 |
원주시청 | 시행공문 | 교육생의 교육사항 신고 | 부동산중개업 종사자 교육생 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처 | 수시 | 평생교육원 |
한국교육개발원 | 시행공문서 | 평생교육시설
기본통계조사 |
교원 및 직원
신상정보 |
성명, 생년월일, 교육경력, 학위 | 연 1회 | 평생교육원 |
각 외국 대학(중국, 필리핀,영국,캐나다, 호주,인도네시아,일본 등) | 장기 해외 연수생 파견 | 장기해외연수생 명단 | 성명(한글,한문,영문,일어),성별,여권정보, 주민등록번호, 주소,연락처, 후견인정보,출생지, 이메일주소, 항공권번호, 숙박정보,서명,건강상태,보험가유정보,재정보증서, 재학증명서, 성적증명서, 사진, 건강진단서, 수강신청서,결혼여부,생년월일, 연락처,주소,수학기간, 보호자정보,학력,외국어 구사능력 | 연1-2회 | 국제교류팀 | |
각 외국 대학(중국, 필리핀,영국,캐나다, 호주,인도네시아,일본 등) | 단기 해외 연수생 파견 | 단기해외연수생 명단 | 성명(한글,한문,영문,일어),성별,여권정보, 주민등록번호, 주소,연락처, 후견인정보,출생지, 이메일주소, 항공권번호, 숙박정보,서명,건강상태,보험가유정보, 재정보증서, 재학증명서, 성적증명서, 사진, 건강진단서, 수강신청서,결혼여부,생년월일, 연락처,주소,수학기간, 보호자정보,학력,외국어 구사능력 | 연1-2회 | 국제교류팀 | |
강원도 글로벌 사업단 | 외국인유학생 현황 | 외국인 유학생 명단 | 성명, 생년월일, 성별,국적, 소속대학, 학과,학년,주소(본국,한국),연락처(본국,한국),이메일주소 | 업무필요시 | 국제교류팀 | |
원주경찰서 | 외국인 유학생 현황 | 외국인 유학생 명단 | 성명,생년월일,성별,국적,전공,체류신분 | 업무필요시 | 국제교류팀 | |
하이코코리아(유학생정보시스템) | 외국인 유학생 현황 | 외국인 유학생 명단 | 입학허가서,인적정보,외국인등록번호,입·출국일자, 학기성적,체류신분 | 연2회 | 국제교류팀 | |
항공사 | 해외연수생 항공권구입 | 해외연수생 명단 | 여권정보(성명,생년월일,성별,여권번호), 출.입국일자 | 업무필요시 | 국제교류팀 | |
한국공학교육인증원 | 시행공문 | 공학교육인증 졸업자명단 제출 | 공학교육인증 졸업자명단 | 성적증명서, 학과,학번,성명, 성적,입학년도,졸업년도 | 인증평가시 | 공학교육센터 |
잉글리쉬앤주식회사 | 토익캠프신청과 지원비 명단 | 토익캠프 신청자 명단 | 성명,전공,학번,학년,연락처 | 연2회 | 인문사회대학 | |
상지대학교 기숙사 | 토익캠프 기숙사 신청 명단 | 토익캠프 신청자 명단 | 학번,전공,학년,성명,성별 | 연2회 | 인문사회대학 | |
삼육SDA어학원 | 필리핀어학연수 항공권 예약 등 | 토필리핀연수 신청자 명단 | 성명(한글/영문),생년월일,성별,전공,학번,학년,연락처 | 연1회 | 인문사회대학 | |
손해보험사 | 외부행사 진행시 여행자 보험가입 | 행사참석자 명단 | 이름,학년, 주민번호 | 필요시 | 경상대학 | |
보험회사 | 수업중 학생안전과 의료 혜택 수급 | 레포츠(스키, 수상, 스킨스쿠버 등) 수업 등록대상자 | 전공,학년,학번, 이름, 주민번호,연락처 | 연1회 또는 매학기 | 예술체육대학 | |
국내병원 실습기관 | 실습학생 정보 제공 | 실습생 인적사항 | 성명, 학번, 학년, 전화번호,
주소, 생년월일, 검진사항과 예방접종 |
연1회 | 보건의료과학대학 | |
보험회사 | 임상실습학생
보험가입 |
실습대상자 | 성명, 주민번호 | 연 2회 | 보건의료과학대학 | |
한국보건의료인 국가시험원 | 국가자격증 사전심사 | 국가자격증 응시예정자 명단 | 성명,전화번호,주민번호,주소 | 연1회 | 보건의료과학대학 | |
오아시스 | 전통의학정보 포털사이트 오아시스 회원등록 절차 간소화 | 한의학과 재학생 명단 | 성명, 생년월일 | 연1회 | 한의과대학 | |
국시원 | 온라인 응시원서 접수를 위한 졸업예정자 사전등록(본인식별 ) | 한의학과 졸업예정자 명단 | 성명,주민번호,전화번호 | 연1회 | 한의과대학 |
위탁업무 | 위탁대상자 | 위탁처리 기간 | 위탁부서 |
---|---|---|---|
LMS 프로그램
관리 |
수탁기관 : ㈜유비온
주소 : 서울시 구로구 디지털로 34길 27 대륭포스트타워 3차 6층 601호 전화 : 1600-0052 |
유지보수 계약 종료까지 | 교수학습개발센터 |
증명서 인터넷 발급 업무 | 수탁기관 : ㈜디지털존
주소 : 서울시 구로구 구로둥 197-10 이엔씨벤처드림타워 2차 1001호 전화 : 02-3151-0940 |
유지보수 계약 종료까지 | 학사운영팀, 대학원 |
증명서 자동 발급기 발행 |
수탁기관 : ㈜아이디씨텍
주소 : 서울시 송파구 송이로 145, 7층(가락동, 삼보빌딩) 전화 : 02-2043-7500 |
유지보수 계약 종료까지 | 학사운영팀, 대학원 |
입학 원서 접수 대행 |
수탁기관 : ㈜진학사어플라이
주소 : 서울시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩 전화 : 1544-7715 |
처리목적 달성 또는 위탁종료 시까지 | 입학팀 |
입학 원서 접수 대행 |
수탁기관 : ㈜유웨이어플라이
주소 : 서울시 서초구 잠원로 3길 40(태남빌딩 5층) 전화 : 1588-8988 |
처리목적 달성 또는 위탁종료 시까지 | 입학팀 |
해외학력조회 업무 |
수탁기관 : ㈜더베스트아이디코이라
주소 : 서울시 동대문구 회기동 1번지 경희대 BI센터 푸른솔문화관 117호 전화 : 02-957-1141 |
매년 입학 후 | 대학원 |
도서관리 프로그램 및 도서관홈페이지 유지보수 | 수탁기관 : ㈜미르테크
주소 : 서울시 서초구 사임당로 64(서초동) 교대벤처타워 3층 전화 : 02-255-1280 |
유지보수 계약 종료까지 | 학술지원팀 |
좌석관리/출입통제 시스템 관리 | 수탁기관 : ㈜와이즈네스코
주소 : 경기도 하남시 덕풍동 762 아이테코 534호 전화 : 02-481-4114 |
유지보수 계약 종료까지 | 학술지원팀 |
자격시험 업무 대행 | 수탁기관 : (사)한국대학평생교육원협의회
주소 : 서울시 중구 수표로 45, 801호(저동2가 비즈센터) 전화 : 02-2203-2470 |
처리목적 달성 또는 위탁종료 시까지 | 평생교육원 |
자격시험 업무 대행 | 수탁기관:(사)한국심성교육개발원
주소 : 서울시 종로구 경희궁길 27 (신문로 2가 1-107번지)서울 교총회관 1층 전화 : 02-573-4791~3 |
처리목적 달성 또는 위탁종료 시까지 | 평생교육원 |
공학교육센터 홈페이지 관리 | 수탁기관 : ㈜HTM한테크미디어
주소 : 서울특별시 성북구 안암로 145 (안암동5가 고려대학교자연계캠퍼스 미래기술육성센터 6층) 전화 : 02-925-5685 |
유지보수 계약 종료까지 | 공학교육센터 |
부동산 중개업 종사자 사이버 교육 | 수탁기관 : 전국대학교 부동산교육협의회
주소 : 서울시 강남구 테헤란로 406 살제리센터 A-1907호 전화 : 02-539-3356 |
유지보수 계약 종료까지 | 평생교육원 |
생활관 출입관리 | 수탁기관 : ㈜에스원
주소 : 강원도 원주시 서원대로 491 (단구동, 케이티고객센터 4층) 전화 : 033-766-9591 |
유지보수 계약 종료까지 | 생활관 |
상지대학교 대표 홈페이지관리 | 지수탁기관 : ㈜지오넷
주소 : 대전광역시 유성구 북유성대로 219 인앤인 207호 전화 : 1644-7874 |
유지보수 계약 종료까지 | 전산정보팀 |
전산장비 등
통합 유지관리 |
수탁기관 : ㈜글로웰시스템
주소 : 서울시 송파구 법원로 128 SKV1 GL메트로시티 A동 701호 전화 : 02-6375-7007 |
유지보수 계약 종료까지 | 전산정보팀,
교수학습개발센터 |
개인정보 보유부서 |
개인정보파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 주요항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
산학협력단 | 교외연구관리파일 | 산업교육진흥 및 산학협력촉진에관한법률 | 교외연구자 중앙관리 | 참여연구원, 소속, 직책, 주민번호, 주소, 이메일, 연락처, 계좌번호, 예금주, 참여구분·역할, 참여기간, 인검비지급기간, 월별인건비, 인건비합계, 참여율(%), 참여상태, 이전연구원, 변경일자, 변경사유, 법인카드(BC) | 10년 |
공학인증센터 | 공학인증관리 | 공학교육센터규정 | 공학인증관련신상정보관리 | 휴대폰 번호,주소,주민등록번호,전화번호,성별,성명,생년월일,국적,이메일 | 준영구 |
국제교류팀 | 어학원생관리 | 한국어 연수과정 운영내규 | 한국어 연수생 학사관리 | 한국적, 성명, 교과목명, 등록년도, 등록일, 금액, 주민번호, 주소, 연락처,핸드폰, 감면사유, 비고 | 5년 |
평생교육팀 | 평생교육수강생 | 평생교육법시행규칙 제 4조 | 평생교육원 교육생 학사관리 | 성명, 교과목명, 등록년도, 등록일, 금액, 주민번호, 주소, 연락처 | 준영구 |
학생행복팀 | 장학생명단 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조, 학칙, 장학금지급규정, 장학선발준칙 | 장학생관리 | 소속기관,생년월일,성별,성명,장학종별, 장학금액, 전화번호, 이메일주소 | 10년 |
학술지원팀 | 도서관대출관리 | 도서관법 제 35조(업무) | 도서 대출․반납 및 이용자 관리 | 사용자 아이디, 성명, 속, 이메일 전화번호,주소 | 준영구 |
학사운영팀 | 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 연령, 최종학력, 소속기관, 병역관계, IP주소, 국적, 외국인등록번호, 바이오정보(사진), | 준영구 |
졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 연령, 최종학력, 소속기관, 병역관계, IP주소, 국적, 외국인등록번호, 바이오정보(사진), 본인및보호자연락처(주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소) | 준영구 | |
전산정보팀 | 상지대학교홈페이지회원정보 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용) 2년 재동의 | 홈페이지 서비스 운영관리 | 성명, 이메일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 소속학교, 관심분야, 아이디와 비밀번호 | 2년 |
대학원교학부 | 대학원생학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 대학원생 학적관리 | 성명, 학번, 생년월일, 성별, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소 | 준영구 |
교수학습개발센터 | 사이버캠퍼스수강생관리 | 고등교육법, 학칙 | LMS 시스템 수강생 등록 및 관리 | 성명, 이메일, 휴대폰, 전화번호, 주소, 생년월일, 학번, 학과, 수강과목 | 준영구 |
취업진로지원팀 | 학생진로및취업관리(멘토링) | 상지대학교
사무분장규정 제7절 인재개발원 제19조(인재개발원) |
학생 개별 상담지원 및 진로상담을 위한 대상자 관리 | 이름, 생년월일, 성별, 단과대학, 학과, 학년, 학번, 이메일, 전화번호, 출신고교, 검사실시, 상담 및 해석, 개인상담, 기타(집단, Workshop) | 10년 |
장애학생지원센터 | 장애학생 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조, 장애학생 지원 규정 | 장애학생 지원 | 학번, 학과, 이름, 장애등급, 휴대폰번호, 장학금지급내역 | 5년 |
생활관 | 관생관리 | 생활관 운영규정 제17조 | 생활관생 선발 및 관리 | 휴대폰 번호, 최종학력, 주소, 전화번호, 장애정보, 성적정보, 성별, 성명, 생년월일, 국적 | 1년 |
교무ㆍ연구팀 | 연구실적관리 | 학술진흥 및 학자금대출 신용보증등에 관한 법률 |
1. 전임교원 연구실적 관리
2. 학술연구활동 실태 조사 |
인적정보(소속, 성명, 직위, 출신대학, 학위, 연락처), 논문정보, 저술정보, 연구비 수혜정보 | 영구 |
여대생커리어개발센터 | 여대생커리어개발관리 | 여대생커리어개발센터 규정 제3조(사업) 5항회원가입시 개인정보 동의 | 학생들에게 취업관련 채용정보 제공 및 기업정보를 신속히 제공하고, 취업경력관리 및 기업추천을 목적으로 한다.
여학생 취업정보의 체계화 및 효율 적 제공으로 학생의 커리어 관리를 목적으로 한다 |
성명, 학과,학년,학번, 아이디,비밀번호,주민번호,연락처,주소, 이메일,경력사항 | 10년 |
취업진로지원팀 | 취업정보관리 | 상지대학교
사무분장규정 제7절 인재개발원 제19조(인재개발원) |
학생들에게 취업관련 채용정보 제공 및 기업정보를 신속히 제공하고, 취업경력관리 및 기업추천을 목적으로 한다.
여학생 취업정보의 체계화 및 효율 적 제공으로 학생의 커리어 관리를 목적으로 한다 |
성명, 학과명, 학년, 학번, 개인아이디, 비밀번호, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일, 경력사항 | 10년 |
입학팀 | 입학지원자명단 | 고등교육법 시행령 제35조 | 입시전형 업무수행 | 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 소속기관, 최종학력, 성적,학생생활기록부 등 | 5년 |
입학생관리 | 고등교육법 시행령 제35조 | 신입생 선발 | 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 소속기관, 최종학력, 성적,학생생활기록부 | 5년 | |
국제교류팀 | 교환학생관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 성별, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 여권만료일, 주소, 연락처, 학과, 학년, 이메일, 보호자인적사항 | 준영구 |
국제교류학생관리 | 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | 외국인 유학생관리 | 이름, 성별, 국적, 출신학교, 입국일자, 출국일자, 체류자격, 여권번호, 사증번호, 등록체류지, 연락처, 학부모 인적사항, 재정정보 | 준영구 |
상지대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘상지대학교’ 입력 후 조회를 통해서도 확인 가능합니다.
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