상지대학교

상지대학교 개인정보처리방침

상지대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 제30조등 관련 법령에 근거하거나, 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유ㆍ처리하고 있습니다.

상지대학교는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지를 통하여 고지하며, 별도 설명이 없는 한 통합인증정보로 인증하는 홈페이지를 포함하여 상지대학교에서 제공하는 모든 서비스에 적용됨을 알려 드립니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• 1상지대학교는 개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 1. 회원 가입 및 관리
    • 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
  • 2. 입시 및 학사ㆍ행정 업무 처리
    • 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
  • 3. 각종 서비스 제공
    • 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

• 1상지대학교는 개인정보보호법 및 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
• 2상지대학교에서 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다. 단, 제6조의 개인정보 파일 현황의 목록에 있는 파일은 명시한 기간 동안 보전됩니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 1상지대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
  • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2. 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적ㆍ기술적인 사유로 통상의 동의를 받은 것이 현저히 곤란한 경우
  • 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
  • 5. 서비스 제공을 위하여 이용자의 경제적 이익이 현저히 큰 경우
• 2개인정보 제3자 제공에 관한 사항 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는, 다음과 같습니다.

제4조 (개인정보의 위탁)

• 1상지대학교는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 개인정보보호법 제26조에 의해 입학원서접수, 자격시험, 증명발급, E러닝교육, 어학캠프운영 등에 대하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

• 2위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.

제5조 (정보주체 권리의무 및 그 행사방법)

• 1이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람 요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• 2제1항의 따른 권리는 상지대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 신청하실 수 있으며 상지대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 상지대학교에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 5상지대학교에서 보유한 개인정보의 열람, 정정, 삭제 요구는 인터넷 홈페이지를 통하여 회원정보수정, 회원 탈퇴 등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능 합니다.
• 6정보주체는 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구할 수 있지만 법령에서 정한 경우에는 정보주체의 요구가 거절할 수 있습니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

• 1상지대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

상지대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘상지대학교’ 입력 후 조회를 통해서도 확인 가능합니다.

7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

• 1상지대학교는 개인정보보호법 제21조에 의해 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
• 2불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 책임자의 책임하에 내부 방침 절차에 따라 처리하고 있습니다.
  • 1. 파기 절차
    상지대학교는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 상지대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기 기한
    상지대학교는 보유기간이 경과하거나, 목적달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 인하여 개인정보처리가 불필요하다고 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기 방법
    상지대학교는 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보 조치)

• 1상지대학교는 [개인정보 보호법] 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
  • 4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
  • 5. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

• 1상지대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 정보보안책임자를 지정하고 있습니다.

  제9조 (개인정보보호 책임자) 목록 - 구분, 직함, 성명, 담당 부서(위치), 전화번호, E-mail 정보 제공

  구분	직함	성명	담당 부서(위치)	전화번호	E-mail
  개인정보보호 책임자	행정지원처장	이주엽	인재관 1층	033-730-0150	jylee@sangji.ac.kr
  정보보안 책임자	학술정보원장	한대성	학술정보원 3층	033-730-0360	starrehab@sangji.ac.kr

• 2상지대학교는 각 분야의 개인정보를 효율적인 관리를 위하여 개인정보를 취급하는 부서의 장을 분야별 책임자를 다음과 같이 지정 운영하고 있습니다.

  개인정보를 취급하는 부서의장을 분야별 책임자 목록 - 구분, 분야별 책임자, 위치, 전화번호 정보 제공

  구분	분야별 책임자	위치	전화번호
  개인정보보호 분야별 책임자	교무연구처장	본관	033-730-0110
  	기획처장	본관	033-730-0140
  	학생취업지원처장	본관	033-730-0130
  	입학처장	본관	033-730-0180
  	행정지원처장	인재관	033-730-0150
  	대학원장	누리관	033-730-0103
  	학술정보원장	학술정보원	033-730-0360
  	미래혁신교육원장	동악관	033-730-0791
  	대외협력처장	본관 3층	033-738-8701
  	국제교류처장	영서관 3층	033-730-0887
  	생활관장	인재관	033-730-0570
  	산학협력단장	벤쳐창업관 2층 통합행정실	033-730-0134
  	공학교육센터장	이공 2관 503호	033-730-0415
  심리상담ㆍ인권센터장	누리관 2층	033-738-7942
  평생교육원장	영서관 409호	033-730-0852

각 단과대 : 각 단과대 교학지원팀 (개인정보 취급자)

• 3개인정보보호 담당자 및 담당부서
  • 1. 담당부서 : 행정지원팀 (강원도 원주시 상지대길 83(우산동) 행정지원처 행정지원팀)
  • 2. 업무 담당자
    • 행정지원팀 팀원 : 정재일(033-730-0599, qntkrhks2005@sangji.ac.kr)
    • 전산정보팀 팀장 : 박선열(033-730-0376, sun0406@sangji.ac.kr)

제10조 (권익침해 구제방법)

• 1개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr) (국번없이) 118
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제11조 (개인정보처리방침 변경)

• 1본 [개인정보 처리방침]은 2024.03.20.부터 적용됩니다.
• 2[개인정보 처리방침] 변경 현황
  • - 시행일자 : 2011.12.05.
  • - 개정일자 : 2014.06.01.
  • - 개정일자 : 2016.04.01.
  • - 개정일자 : 2017.03.31.
  • - 개정일자 : 2017.04.07.
  • - 개정일자 : 2017.12.29.
  • - 개정일자 : 2019.12.19.
  • - 개정일자 : 2023.01.20.
  • - 개정일자 : 2024.03.20.