상지대학교 발전기금 개인정보처리방침
시행일 : 2019. 09. 02
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
1 상지대학교 발전기금팀은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 기부금 출연 관련 업무 및 기부자 관리
온라인 기부 서비스 제공 및 개인 식별, 기부금 내역에 대한 소득공제 영수증 발급, 고지사항 전달, 민원처리 등 기부금 출연과 관련한 업무 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 기부 현황 통계 및 분석, 발전기금 홍보물 제작, 발전기금 소식 및 학교 행사 안내 내용 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간
개인정보 파일 명칭
보유 기간
발전기금 기부자 관리
준영구
1 상지대학교 발전기금팀은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
1 상지대학교 발전기금팀은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우
2 상지대학교 발전기금팀은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간
개인정보를 제공받는 자
제공받는 자의 개인정보 이용 목적
제공하는 개인정보 항목
제공받는 자의 보유ㆍ이용 기간
국세청
연말 세액 공제
성명(기업명), 주민등록번호(사업자등록번호), 영수증 수령 주소, 기부금액, 납부 일자
준영구
제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
1 상지대학교 발전기금팀은 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제4조 (개인정보의 위탁) 목록 - 위탁업무, 위탁대상자, 위탁처리 기간, 위탁부서 정보 제공
위탁받는 자(수탁자)
위탁하는 업무 내용
위탁 처리 기간
크레비스 파트너스
온라인 기부 서비스 제공 및 기부자 정보 관리
계약 종료 시까지
금융결제원
CMS 자동이체를 통한 기금 이체
계약 종료 시까지
2 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 및 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 해당 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개하겠습니다.
제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항)
1 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
2 제1항의 따른 권리 행사는 상지대학교 발전기금팀에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 신청하실 수 있으며 상지대학교 발전기금팀은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 상지대학교 발전기금팀에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.5 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.6 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.7 상지대학교 발전기금팀은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
1 상지대학교 발전기금팀은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목) 목록 - 업무명, 필수항목, 선택항목
업무명
기금 업무 및 기부자 관리
필수항목
성명, 연락처, 기부 용도, 결제수단 (CMS : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민등록번호 앞자리, 교직원 급여공제 : 교직원 번호)
선택항목
주소(자택 또는 직장), 이메일, 본교와의 관계(동문-학과/학번, 학부모-자녀명/자녀학과/입학연도, 교직원-학과ㆍ부서명/교직원번호), 직업, 주민등록번호(기부자가 국세청 연말정산간소화서비스 이용을 원할 시, 기부금 영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금 영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의 3, 소득세법 시행규칙 제58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 기부금 영수증 발급 거부 시 수집하지 않음)
제7조 (개인정보의 파기)
1 상지대학교 발전기금팀은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.2 불필요한 개인정보 및 개인정보 파일은 개인정보 책임자의 책임하에 내부방침절차에 따라 처리하고 있습니다.
1. 파기 절차
2. 파기 기한
3. 파기 방법
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
1 상지대학교 발전기금팀은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
제10조 (권익침해 구제방법)
제11조 (개인정보처리방침 변경)
1 상지대학교 발전기금팀은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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